Stellenangebot

Verwaltungsfachkraft in Ilmenau

ArbeitgeberAWO AJS gGmbH
Arbeitgeber-Beschreibung

Die AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, sozial Schwache und Menschen mit Behinderungen anbietet. Das 1993 gegründete Unternehmen hat heute ca. 5.000 Beschäftigte in über 200 Einrichtungen und sozialen Diensten.

BeschäftigungsartTeilzeit
Vertragsartzeitlich begrenzt mit Übernahmeoption
EinrichtungSeniorenpflegeheime "Hüttenholz" und "Birkenhof", Ilmenau

Sie sind kontaktfreudig und aufgeschlossen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen und suchen eine neue berufliche Herausforderung im kaufmännisch-buchhalterischen Bereich? Dann passen Sie perfekt in das Verwaltungsteam unserer Seniorenpflegeheime "Hüttenholz" und "Birkenhof" in Ilmenau.

Als Verwaltungsfachkraft erwartet Sie bei uns ab sofort ein Arbeitsverhältnis mit 30-35 Wochenstunden. Die Tätigkeit ist zunächst für 1 Jahr befristet mit der Option auf anschließende Entfristung.

Ihre Aufgaben

  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Offene Posten Klärung, Bearbeitung und Verwaltung
  • EDV-gerechte Erstellung aller Heimkostenrechnungen
  • Führen der Bargeld- und Portokasse, Überwachung Zahlungseingang Bank
  • Sekretariatsarbeiten für die Einrichtungsleitung sowie für die soziale Betreuung
  • Ansprechpartner*in für verwaltungstechnische Angelegenheiten
  • Führen von Kundengesprächen im Vertretungsfall
  • Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen bei der Bearbeitung von Anträgen an Institutionen und Behörden
Was wir bieten
  • eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit
  • ein engagiertes Team
  • attraktive Bezahlung nach AWO-DHV-Tarifvertrag
  • Funktionszulage bei Übernahme besonderer Beauftragungen
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz bzw. Pflegeheim-Platz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
  • ständige Fort-/ Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Sie mitbringen
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Finanzbuchhaltung.
  • Sie besitzen mindestens Grundkenntnisse in der Buchhaltung, entsprechende berufliche Erfahrungen sind von Vorteil.
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm ProfSys mit.
  • Sie haben eine positive Einstellung zu pflegebedürftigen und alten Menschen.
  • Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten sowie gutes Kontakt- und Kooperationsverhalten im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Bewohner*innen und Vorgesetzten aus.
  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
  • Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen sowie eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Telefonnummer an den unten stehenden Kontakt.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurück gesendet werden können.

Kontakt

Katina Büge

AWO AJS gGmbH
Regionalverbund Ilmenau
Hanns-Eisler-Straße 16
98693 Ilmenau

Tel.: 03677 608111
E-Mail: buege.ilmenau@awo-thueringen.de

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