Stellenangebot

Personalreferent (m/w) - Schwerpunkt Personalmanagement in Jena

ArbeitgeberMephisto Consult GmbH
Arbeitgeber-Beschreibung

Als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH bietet unser Unternehmen mit seinen rund 670 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein umfangreiches Dienstleistungs- und Beratungsangebot für den Bereich der Sozialwirtschaft an. Unser Spektrum reicht dabei vom Catering für alle Arten von sozialen Einrichtungen über hauswirtschaftliche Dienstleistungen bis hin zur Management- oder Marketingberatung für soziale Unternehmen.

BeschäftigungsartTeilzeit
Vertragsartunbefristet
EinrichtungMephisto Consult GmbH - Geschäftsstelle, Jena

Für unsere Geschäftsstelle in Jena suchen wir Sie ab sofort als engagierte Verstärkung für unser Team. Die Arbeitszeit beträgt 20 Wochenstunden. Die Anstellung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung an der Durchführung des gesamten Personalverwaltungsprozesses von der Personalbeschaffung bis zum Personalaustritt
  • Mitgestaltung und Weiterentwicklung einer optimalen Aufbau- und Ablauforganisation unter Berücksichtigung der Auswirkungen auf Kosten, Mitarbeitermotivation, Arbeitszufriedenheit und Arbeitsgesundheit
  • Mitwirkung bei der korrekten Arbeitszeiterfassung sowie Vorbereitung und Unterstützung der sachlich und rechnerisch richtigen sowie termingerechten monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem System SAGE HR Personalabrechnung
  • Erarbeitung und Mitwirkung bei der Einführung von Personalkonzepten und Personaldokumenten
  • Erhebung, Aufbereitung und Analyse von personalbezogenen Kennzahlen sowie Erstellung von Personalstatistiken
  • Unterstützung bei der der internen und externen Kommunikation 
  • Unterstützung bei der Beratung der Führungskräfte im Rahmen der Personalführung
  • Vorbereitung von Entscheidungen durch Aufzeigen verschiedener Lösungswege inklusive Vorteilen, Nachteilen und Risiken
  • Pflege von betrieblichen Handbüchern
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Zusatzvereinbarungen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen, Gesprächsprotokollen, Abmahnungen und Bescheinigungen
  • Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
Was wir bieten
  • Eine passgenaue Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen
  • Ein Werte lebendes, offenes, begeistertes und füreinander einstehendes Team
  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nebst Sonderzahlung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und betriebsärztliche Betreuung
  • Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Sie mitbringen
  • Eine personalwirtschaftliche Fachausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. Fach- oder Hochschulausbildung idealerweise mit den Schwerpunkten Personalmanagement, Personaladministration und/oder Personalabrechnung, alternativ buchhalterische oder sozialpädagogische Ausbildung
  • Eine sehr gut ausgebildete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Empathie, Konfliktlösungspotenzial, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • Affinität zu Zahlen sowie unternehmerisches Denken
  • Erfahrung mit konzeptionellem und strategischem Arbeiten sowie im effizienten Projektmanagement 
  • Sorgfalt, Genauigkeit und die Bereitschaft zum konsequenten Abarbeiten von Checklisten
  • Anwendungsbereite und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Idealerweise Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
  • Sichere MS Office- sowie sehr gute Excel Kenntnisse
  • Freude an Teamarbeit
So bewerben Sie sich

Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust, mehr über uns zu erfahren und bei uns mitzuarbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, sehr gern per E-Mail.

Wir bitten um Verständnis, das Bewerbungsunterlagen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurück geschickt werden können.

Kontakt

Raphaela Schreiber

Mephisto Consult GmbH
Göschwitzer Straße 22
07745 Jena

Tel.: 03641 - 62 818 40
E-Mail: personal@mephisto-consult.de

< zurück