Stellenangebot

Assistenz (m/w) der Geschäftsführung in Jena

ArbeitgeberMephisto Consult GmbH
Arbeitgeber-Beschreibung

Als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH bietet unser Unternehmen mit seinen rund 670 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein umfangreiches Dienstleistungs- und Beratungsangebot für den Bereich der Sozialwirtschaft an. Unser Spektrum reicht dabei vom Catering für alle Arten von sozialen Einrichtungen über hauswirtschaftliche Dienstleistungen bis hin zur Management- oder Marketingberatung für soziale Unternehmen.

BeschäftigungsartVollzeit
Vertragsartunbefristet
Einrichtung"Geschäftsstelle", Jena

Für unsere Geschäftsstelle in Jena suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w) der Geschäftsführung. Die Stelle ist unbefristet mit 40 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Assistenzaufgaben:

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Jour fixe Terminen
  • Erstellen von Dokumenten, Angeboten, Präsentationen und Protokollen
  • Erstellen von statistischen Auswertungen, Aufbereitung von Kennzahlen
  • Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Unterstützung der Gebietsleitung im täglichen Geschäft, beispielsweise bei der Informationsbeschaffung, Datenpflege, Erstellung von Präsentationen oder Kalkulationstabellen sowie bei der Vorbereitung von Besprechungen

Allgemeine Büroorganisation:

  • Sicherstellung des täglichen Posteingangs und Postausgangs
  • Pflege von Kontaktdaten im Outlook und zugehörigen Kontaktlisten
  • Allgemeine Gästebetreuung und Gästebewirtung
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Erstellung und Pflege des administrativen Handbuches

Veranstaltungsmanagement:

  • Organisation und Koordination von Reisen und Veranstaltungen (z.B. Jahrestagungen, Jahresfeiern)
  • Planung der Tagesordnung und zugehöriger organisatorischer Rahmenbedingungen (Ablaufplanung, Gästebewirtung etc.)
  • Akquise, Koordination und Betreuung themenspezifischer Dozenten oder Events
  • Versand derEinladungen, Buchung von Räumlichkeiten und Übernachtungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Gestaltung von Tagungen (Ideenfindung, Vorbereitung von Präsentationen etc.)

 

Darüber hinaus übernehmen Sie die Vertretung des/der für den Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Kollegen/in. Weiterhin gehört im Bedarfsfall auch die gegenseitige Unterstützung der anderen Fachabteilungen bei allen anfallenden Aufgaben unseres Unternehmens zu den Aufgaben unserer Mitarbeiter/innen.

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Was wir bieten
  • Ein Werte lebendes, offenes, begeistertes und engagiertes Team
  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Den Freiraum eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
  • Eine passgenaue Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen
  • Spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und eine Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und betriebsärztliche Betreuung
Was Sie mitbringen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen kaufmännischen Studienabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise als Assistenz der Geschäftsführung
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office
  • Ein freundliches Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie unternehmerisches Denken
  • Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine ergebnisorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine gute Auffassungsgabe, eine positive Einstellung zur Aneignung von Wissen, Spaß an Teamarbeit und Freude am gemeinsamen Erfolg
So bewerben Sie sich

Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust, mehr über uns zu erfahren und bei uns mitzuarbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, sehr gern per E-Mail.

Wir bitten um Verständnis, das Bewerbungsunterlagen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurück geschickt werden können.

Kontakt

Raphaela Schreiber

Mephisto Consult GmbH
Göschwitzer Straße 22
07745 Jena

Tel.: 03641 - 62 818 40
E-Mail: personal@mephisto-consult.de

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