Stellenangebot

Mitarbeiter*in Servicepoint in Erfurt-Vieselbach

ArbeitgeberAWO AJS gGmbH
Arbeitgeber-Beschreibung

Die AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, sozial Schwache und Menschen mit Behinderungen anbietet. Das 1993 gegründete Unternehmen hat heute ca. 4.300 Beschäftigte in über 200 Einrichtungen und sozialen Diensten.

BeschäftigungsartTeilzeit
Vertragsartunbefristet
EinrichtungSeniorenpflegeheimes „Am Park“, Erfurt-Vieselbach

Sie sind kontaktfreudig und aufgeschlossen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bürobereich? Dann passen Sie perfekt in das Verwaltungsteam unseres Seniorenpflegeheimes „Am Park“ in Erfurt-Vieselbach.

Wir suchen Sie ab 01.09.2019 zur unbefristeten Einstellung. Die Arbeitszeit beträgt 30 Wochenstunden, wobei alle 2 Wochen Spätdienst bis 18 Uhr sowie alle 2 Wochen ein 6-Stunden-Dienst am Wochenende zu lesten ist.

Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem

  • Sekretariatsarbeiten für die Einrichtungsleitung und die soziale Betreuung
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Heimanmeldungen, z. B. durch persönliche und/oder telefonische Erstkontakte, Hausrundgänge für Interessenten, Versenden von Informationsmappen etc.
  • Vorbereitung der Dokumentationsunterlagen neuer Bewohner*innen
  • Annahme und Weiterleitung von Anliegen von Bewohner*innen, Angehörigen und Besucher*innen
  • Unterstützung der Bewohner*innen und ihrer Angehörigen bei der Bearbeitung von Anträgen an Institutionen und Behörden sowie bei privaten Postangelegenheiten
  • Annahme und Weiterleitung von Beschwerden
  • Annahme und Verfolgung von Reklamationen, z. B. Wäscherei
  • Vorbereitung des „Geburtstagsraumes“ für private Feiern der Bewohner*innen oder Tagungen, z. B. vom Gesamtbetriebsrat
  • redaktionelle Mitarbeit bei der Gestaltung der Heimzeitung
  • Mitarbeit bei der Inventur und Inventarverwaltung
  • Erstellen, Erfassen und Führen von Statistiken
  • Telefonzentrale für das Haus: Vermittlung von Telefonaten, Erteilung von abgesprochenen Auskünften
  • Vorbereitung von Arztvisiten (z. B. Betriebsarzt, HNO Visite)
  • quartalsweise Vorbereitung der Chipkartenfahrten
Was wir bieten
  • ein sicheres Arbeitsverhältnis
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
  • attraktive Bezahlung nach AWO-DHV-Tarifvertrag
  • jährliche Tarifsteigerungen
  • garantierte Sonderzahlung am Jahresende
  • Funktionszulage bei Übernahme besonderer Beauftragungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz bzw. Pflegeheim-Platz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
  • ständige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Sie mitbringen
  • kaufmännische Ausbildung wäre schön, jedoch keine Bedingung
  • umfangreiche EDV-Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook) und Praxiserfahrung am PC
  • oositive Einstellung zu pflegebedürftigen und alten Menschen
  • Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation mit Mitarbeiter*innen, Bewohner*innen und Vorgesetzten
  • sicheres Auftreten, Offenheit und Einfühlungsvermögen
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen unter Angabe Ihrer Telefonnummer an den unten stehenden Kontakt.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgesendet werden können.

Kontakt

Suse Scherf

AWO AJS gGmbH
Seniorenpflegeheim „Am Park“
Amtsberg 4
99098 Erfurt

Tel.: 036203 56650
E-Mail: pflegeleitung.vsb@awo-thueringen.de

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