Stellenangebot

Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz in der Personaladministration in Erfurt

ArbeitgeberAWO AJS gGmbH
Arbeitgeber-Beschreibung

Die AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, sozial Schwache und Menschen mit Behinderungen anbietet. Das 1993 gegründete Unternehmen hat heute ca. 5.000 Beschäftigte in über 200 Einrichtungen und sozialen Diensten.

BeschäftigungsartTeilzeit
Vertragsartzeitlich begrenzt mit Übernahmeoption
EinrichtungGeschäftsstelle AWO AJS gGmbH, Erfurt

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im kaufmännischen Bereich und legen Wert auf attraktive Arbeitgeberleistungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unterstützen Sie uns ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Erfurt als Assistent*in der Bereichsleitung bzw. Teamassistenz in der Personaladministration. Die Position ist mit 30-35 Wochenstunden zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet, wobei die Option auf eine anschließende Weiterbeschäftigung besteht.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere in den Bereichen Arbeitsrecht/Personaladministration
  • Büromanagement für die Bereichsleitung
    • Terminkoordination,
    • Geschäftskorrespondenz,
    • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Telefonkonferenzen,
    • Vorbereitung und selbstständige Erstellung von Präsentationen, Serienbriefen und Vorlagen
  • Unterstützung des Teams Personaladministration bei Aufgaben rund um das Thema Mitarbeiterverwaltung
  • Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten
  • Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs
  • physische und digitale Ablage von Dokumenten
Was wir bieten
  • attraktive Bezahlung nach AWO-DHV-Tarifvertrag
  • jährliche Tarifsteigerungen
  • Funktionszulage bei Übernahme besonderer Beauftragungen
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Sie mitbringen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • arbeits- und lohnsteuerrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen von Vorteil
  • mehrjährige Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenbereich
  • Organisationstalent, das sich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen kann
  • Begeisterung für die Digitalisierung und selbstverständliches digitales Arbeiten
  • selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, eine offene und freundliche Art sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
  • routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere MS Word, Excel und PowerPoint
  • ausgezeichnetes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
  • Loyalität und Diskretion
So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich per Online-Bewerbung.

Kontakt

AWO AJS gGmbH - Onlinebewerbung

Constanze Kögel
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt

Tel.: 0361 21031692
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