Stellenangebot

Sachbearbeitung (m/w/d) Personaladministration in Erfurt

ArbeitgeberAWO AJS gGmbH
Arbeitgeber-Beschreibung

Die AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen anbietet. Das 1993 gegründete Unternehmen hat heute ca. 5.000 Beschäftigte in über 200 Einrichtungen und sozialen Diensten.

BeschäftigungsartTeilzeit-Vollzeit
Vertragsartunbefristet
EinrichtungGeschäftsstelle AWO AJS gGmbH, Erfurt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und legen Wert auf attraktive Arbeitgeberleistungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In der Geschäftsstelle in Erfurt unterstützen ca. 200 Mitarbeiter*innen die sozialpolitische Arbeit von 200 Einrichtungen aus ganz Thüringen mit 5000 Mitarbeiter*innen.

Unterstützen Sie ab sofort unser Team der Personaladministration als Sachbearbeiter*in. Die Position ist unbefristet in Teil- oder Vollzeit zu besetzen. 

Sie übernehmen für die Ihnen zugeteilten Einrichtungen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
  • Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Entgelt- und Abrechnungsthemen
  • Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben, wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
  • Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und –abrechnung gemäß Vorgabe
Was wir bieten
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag, inkl. jährlicher Tarifsteigerungen
  • 30 Tage Urlaub
  • 2 Sonderzahlungen im Jahr
  • JobRad
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit Laptop und Telefon
Was Sie mitbringen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Steuerfachangestellte*r oder im Steuerfachbereich
  • mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuer notwendig, Arbeitsrecht von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage von Vorteil) sowie den gängigen MS-Office Produkten
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen der AWO
So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir bitten ausschließlich um Online-Bewerbungen.

Kontakt

Christiane Winter

AWO AJS gGmbH
Personalleiterin
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt

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