Stellenangebot

Verwaltungsfachkraft in Erfurt

ArbeitgeberAWO Kreisverband Erfurt e. V.
BeschäftigungsartTeilzeit
Vertragsartzeitlich begrenzt
EinrichtungGeschäftsstelle AWO Kreisverband Erfurt e. V., Erfurt

In der Geschäftsstelle des AWO Kreisverbands Erfurt suchen wir Sie ab Februar 2022 als Verwaltungsfachkraft mit besonderer fachlicher Zuständigkeit. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen und zunächst bis Ende 2023 befristet.

Ihre Aufgaben

  • Verbandsarbeit
    • Planung, Umsetzung, Weiterentwicklung des Netzwerkes der Gliederungen des Kreisverbandes
    • Organisation von Vernetzungsveranstaltungen der Gliederungen
    • Organisation von Konferenzen, Ausschüssen, Bildungsfahrten und weiteren Veranstaltungen 
    • Zuarbeit zur Datenpflege der AWO Mitgliederdaten, Bearbeitung und Weiterleitung der Mitgliedsanträge
  • Öffentlichkeitsarbeit
    • Strukturierung und Zuarbeit für die Öffentlichkeitsarbeit wie Print- und Digitalnewsletter
    • Aktualisierung der Homepage
    • Beiträge für Social Media Kanäle
  • Unterstützung der Geschäftsführung
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremienarbeit
    • Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Haushaltsplans
    • Sichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen
    • Protokollführung, Aufgabencontrolling
  • Verwaltungsaufgaben
    • telefonische und schriftliche Korrespondenz
    • Kommunikation mit Behörden, Vertreter*innen der Gliederungen, Lieferant*innen, Organisationen und Verbänden (Post, Bestellungen, Aktenablage etc.)
    • Unterstützung bei der Erstellung von Quartals-, Qualitätsberichten und Haushaltsplänen sowie bei Antragsstellung und Verwendungsnachweisführung
Was wir bieten
  • attraktive Vergütung nach AWO Tarifvertrag
  • abwechslungsreiche Aufgaben mit unterschiedlichen Themen
  • Arbeit in einem multiprofessionellen Team
  • Tätigkeit in einem Verband mit wertschätzender, vorurteilsfreier Organisationskultur
Was Sie mitbringen
  • ein Berufsabschluss in einem der folgenden Bereiche: Büromanagement, Bürokauffrau*/-mann*, Sozialmanagement, Sozialwirtschaft oder vergleichbare Abschlüsse
  • Erfahrung in der Verbandsarbeit
  • sehr gute Kenntnisse in Office- und Internetanwendungen
  • freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kolleg*innen, Kooperationspartner*innen und Vereinsmitgliedern
  • sehr gutes, selbstständiges Zeit- und Selbstmanagement
  • verantwortungsvolle Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität
So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Januar 2022 bitte ausschließlich digital als PDF-Dokument an den untenstehenden Kontakt.

Kontakt

Melanie Morawa

AWO Kreisverband Erfurt e. V.
Juri–Gagarin–Ring 160
99084 Erfurt

Tel.: 0361 21031240
E-Mail: melanie.morawa@awo-erfurt.de

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