Stellenangebot

Sachbearbeiter*in Geschäftsfeld Familie in Erfurt

ArbeitgeberAWO AJS gGmbH
Arbeitgeber-Beschreibung

Die AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, sozial Schwache und Menschen mit Behinderungen anbietet. Das 1993 gegründete Unternehmen hat heute ca. 5.000 Beschäftigte in über 200 Einrichtungen und sozialen Diensten.

BeschäftigungsartVollzeit
Vertragsartunbefristet
EinrichtungGeschäftsstelle AWO AJS gGmbH, Erfurt

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung als Verwaltungsfachkraft (m/w/d)? Sie legen Wert auf selbständiges Arbeiten und attraktive Arbeitgeberleistungen. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unterstützen Sie unsere Bereichsleitungen ab 01.06.2022 in unserer Geschäftsstelle in Erfurt als Sachbearbeiter*in im Geschäftsfeld Familie. Die Position ist unbefristet mit 40 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Bedarfsplanung sowie Personalmeldung im Bereich Familie
  • Vorbereitung der Haushaltsplanerstellung
  • Vorbereitung von Mittelabrufen
  • Erbringung von Zwischennachweisen sowie Verwendungsnachweisführung gegenüber Kostenträgern
  • Überwachung der Haushalte der Einrichtungen sowie entsprechendes Reporting
  • Erstellung und Kontierung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
  • Erstellung von Unterlagen zu Betriebserlaubnis- und Anerkennungsverfahren
  • Zuarbeiten für die Antragstellung von Fördermitteln
  • Organisation sowie Protokollieren von Besprechungen
  • Sekretariatsarbeiten
  • Führen von Statistiken und Stichtagsmeldungen
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Partner*innen
Was wir bieten
  • ein sicheres Arbeitsverhältnis
  • attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
  • jährliche Tarifsteigerungen
  • garantierte jährliche Sonderzahlung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Übernahme der Fortbildungskosten
  • zahlreiche berufliche Entwicklungschancen
Was Sie mitbringen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im genannten Bereich
  • Sie besitzen Planungs- und Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten sowie gutes Kontakt- und Kooperationsverhalten im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten und Kooperationspartnern aus.
  • Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen runden Ihr Profil ab
So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Telefonnummer - gern per E-Mail - an den unten stehenden Kontakt. Oder rufen Sie uns gleich an - den Rest besprechen wir gemeinsam!

Wir bitten um Verständnis, dass Postbewerbungen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurück gesendet werden können.

Kontakt

Nelli Müller

AWO AJS gGmbH
Geschäftsfeld Familie
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt

Tel.: 0361 21031173
E-Mail: nelli.mueller@awo-thueringen.de

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