Stellenangebot

Büroleitung (m/w/d) in Erfurt

ArbeitgeberLIGA der Freien Wohlfahrtspflege in Thüringen e. V.
Arbeitgeber-Beschreibung

Der LIGA der Freien Wohlfahrtpflege in Thüringen e. V. ist der Zusammenschluss der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege in Thüringen. Als Zusammenschluss der Verbände nimmt sie Einfluss auf die Entwicklung der Sozialpolitik in Thüringen durch die Zusammenarbeit mit der Landesregierung und der Verwaltung, durch Mitwirkung an Gesetzgebungsverfahren und durch die Zusammenarbeit mit den Organen der Selbstverwaltung sowie Verbänden und Fachorganisationen.

BeschäftigungsartTeilzeit
Vertragsartunbefristet
EinrichtungGeschäftsstelle der LIGA der Freien Wohlfahrtspflege, Erfurt

In der Geschäftsstelle der LIGA der Freien Wohlfahrtspflege in Erfurt ist ab sofort die Stelle als Büroleitung (m/w/d) zu besetzen.

Es handelt sich um eine interessante, vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team mit hohen selbständigen Anteilen im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und einem Beschäftigungsumfang von durchschnittlich 35 Stunden pro Woche bei flexibler Arbeitszeit mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

So können Sie sich einbringen

  • Büromanagement, Sachbearbeitungs- und Sekretariatsarbeiten, Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination etc.)
  • selbstständige Überwachung von Prozessen und Vorgängen
  • Anfertigung von Schreiben, Anträgen etc.
  • Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung von laufenden Vorgängen
  • Unterstützung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Personal- und Finanzsachbearbeitung
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -überwachung sowie bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Was wir bieten
  • ein attraktives Arbeitsumfeld und professionelle Arbeitsbedingungen, die in ein engagiertes, freundliches Team eingebettet sind
  • regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • flexible Arbeit in Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
  • ein Gehalt gemäß Paritätischem Angestellten Tarif Thüringen (PATT) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Was Sie mitbringen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation oder (mit) Berufserfahrung
  • handlungssicherer Umgang im modernen Büromanagement
  • Organisationsgeschick, kreative Engagement- und Dienstleistungsorientierung mit einem hohen Anspruch an Servicequalität
  • gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gutes Geschick im Umgang mit der deutschen Sprache sowie Kenntnisse in Microsoft 365, Videokonferenzen und Grundlagen des papierlosen Büros
  • eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbereitschaft, Entscheidungsfreude und hohe Leistungsfähigkeit
  • Bereitschaft zu Dienstreisen und Führerschein der Klasse 3 oder B
So bewerben Sie sich

Sie möchten gerne in einem Team in angenehm junggebliebener Atmosphäre arbeiten, sich als Büroleitung und als "gute Seele im Büro" einbringen und mit uns das Soziale in Thüringen gemeinsam gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Tino Grübel (Geschäftsführer) unter der Rufnummer 0361 / 511 499 11.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format per E-Mail bis zum 29.05.2022 an bewerbung@liga-thueringen.de

 

Kontakt

LIGA der Freien Wohlfahrtspflege in Thüringen e. V.

Tino Grübel (Geschäftsführer)
Arnstädter Straße 50
99096 Erfurt

Tel.: 0361 51149911
E-Mail: bewerbung@liga-thueringen.de

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