Stellenangebot

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsführung in Erfurt

Sie haben mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich bzw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r und sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir das passende Angebot für Sie!

In unserer Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres Teams für das Sekretariat der Geschäftsführung und das Justiziariat.

Neben einem sicheren unbefristeten Arbeitsverhältnis mit 40 Wochenstunden erwarten Sie attraktive Arbeitgeberleistungen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung der anfallenden Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung und das Justiziariat
• Terminkoordination und -überwachung
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Schriftverkehr – eigenständig und ggf. nach Phonodiktat

Was wir bieten

• ein sicheres Arbeitsverhältnis
• engagierte Kolleginnen und Kollegen
• attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. jährlicher Tarifsteigerungen
• garantierte jährliche Sonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz
• betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat (z. B. Rechtsanwaltskanzlei, Notariat oder öffentliche Verwaltung).
• Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise und unbedingte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.
• Sie besitzen einen kooperativen Arbeitsstil und sind teamfähig.
• Ein professionelles und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit sowie ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind flexibel in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit, um die Besetzung des Sekretariats im Wechsel mit weiteren Kolleg*innen in der Zeit von 7 bis 18 Uhr sicherzustellen.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Online-Bewerbung.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgesendet werden können.

Kontakt

Sarah Rink