Stellenangebot

Assistent*in der Geschäftsführung in Gotha

ArbeitgeberAWO-Soziale Dienste gGmbH Gotha
Arbeitgeber-Beschreibung

Die AWO-Soziale Dienste gGmbH Gotha betreibt als gemeinnützige Gesellschaft fünf Kindertagesstätten, eine Interdisziplinäre Frühförderstelle, zwei Alten- und Pflegeheime, eine Hauswohngemeinschaft für Menschen mit Demenz, eine altersgerechte Wohnanlage, eine Seniorenwohngemeinschaft, ein Wohnpflegeheim für Menschen mit einer psychischen Behinderung sowie eine Begegnungsstätte. Wir beschäftigen über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Gotha und Umgebung.

BeschäftigungsartVollzeit
Vertragsartunbefristet
EinrichtungAWO-Soziale Dienste gGmbH Gotha

In unserer Geschäftsstelle in Gotha suchen wir Sie ab sofort als Assistent*in der Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit mit bis zu 40 Wochenstunden und unbefristet zu besetzen.

 

Ihre Aufgaben

  • Bedarfsplanung sowie Personalmeldung im Bereich Kindergärten
  • Vorbereitung der Haushaltsplanerstellung
  • Vorbereitung von Mittelabrufen
  • Erbringung von Zwischennachweisen sowie Verwendungsnachweisführung gegenüber Kostenträgern
  • Überwachung der Haushalte der Einrichtungen sowie entsprechendes Reporting
  • Erstellung und Kontierung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
  • Erstellung von Unterlagen zu Betriebserlaubnis- und Anerkennungsverfahren
  • Zuarbeiten für die Antragstellung von Fördermitteln
  • Organisation sowie Protokollieren von Besprechungen
  • Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz und Kassenführung
  • Führen von Statistiken und Stichtagsmeldungen
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Partner*innen
  • Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
Was wir bieten
  • ein sicheres Arbeitsverhältnis
  • engagierte Kolleginnen und Kollegen
  • attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. jährlicher Tarifsteigerungen
  • garantierte jährliche Sonderzahlung
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen
Was Sie mitbringen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im genannten oder vergleichbaren Bereich und in der Lohnbuchhaltung / Personalwesen
  • Sie besitzen Planungs- und Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten sowie gutes Kontakt- und Kooperationsverhalten im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten und Kooperationspartnern aus
  • Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen runden Ihr Profil ab
So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an den unten stehenden Kontakt. Oder rufen Sie uns am besten gleich an! Den Rest besprechen wir gemeinsam.

Wir bitten um Verständnis, dass Postbewerbungen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurück gesendet werden können.

Kontakt

Marcel Weitzel

AWO-Soziale Dienste gGmbH Gotha
Schöne Allee 6
99867 Gotha

Tel.: 03621 733787-10
E-Mail: marcel.weitzel@awo-gotha.de

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