Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ArbeitgeberMephisto Consult GmbH
Arbeitgeber-Beschreibung

Seit über 20 Jahren unterstützen wir als Unternehmen der Sozialwirtschaft unsere Muttergesellschaft – die AWO AJS gGmbH – thüringenweit in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung und Unterhaltsreinigung. Mit viel Freude an der Dienstleistung, Herz, Hand und Leidenschaft sorgen unsere Mitarbeitenden täglich für eine gesunde, abwechslungsreiche und ausgewogene Ernährung sowie eine angenehm saubere Wohlfühlatmosphäre in den sozialen Einrichtungen der AWO. Dabei handelt es sich um Einrichtungen für ältere und pflegebedürftige Menschen, Menschen mit Behinderungen und Kindergärten. 

Als Verpflegungsspezialist orientieren wir uns an den besonderen Bedürfnissen unserer Zielgruppen und bieten entsprechende Ernährungskonzepte an. Im Bereich der Unterhaltsreinigung stehen für uns die Gewährleistung eines hygienischen Umfelds und absolute Sauberkeit im Zentrum unserer Arbeit.

    BeschäftigungsartVollzeit
    Vertragsartunbefristet
    EinrichtungGeschäftsstelle, Jena

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent*in der Geschäftsführung in unserer Geschäftsstelle in Jena. Die Stelle ist unbefristet mit 40 Wochenstunden zu besetzen. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 07:30 Uhr und 16:00 Uhr.

    Aufgaben:

    • Terminplanung und Kontaktpflege für die Geschäftsführung
    • Mitwirkung bei der Erstellung diverser Unternehmensdokumente
    • Erstellung von Auswertungen, Analysen, Statistiken und Berichten
    • Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen
    • Vor- und Nachbereitung von Jour-Fix Terminen, Meetings und Gesellschafterversammlungen
    • Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
    • Office-Management (Terminmanagement, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Erstellen von Dokumenten, Angeboten, Kalkulationstabellen, Präsentationen etc.)
    • Planung, Organisation, Koordination und Abwicklung von Reisen und Veranstaltungen (z.B. Jahrestagungen, Jahresfeiern)
    • Unterstützung und Vertretung der Kolleg*innen aus dem Bereich Office-Management
    Was wir bieten
    • eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
    • eine Jahressonderzahlung/Weihnachtsgeld
    • 30 Tage Urlaub
    • betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem AG-Zuschuss
    • nach Absprache Möglichkeit zum Homeoffice
    • ein offenes, begeistertes und engagiertes Team
    • betriebliche Gesundheitsförderung und betriebsärztliche Betreuung
    • JobRad
    Was Sie mitbringen
    • ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischer oder kommunikationswissenschaftlicher Ausrichtung oder vergleichbare Qualifikation
    • gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen
    • ausgeprägte Kundenorientierung und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit
    • bei Übernahme der Leitungsfunktion mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, ggf. bereits erste Führungserfahrungen
    So bewerben Sie sich

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an den untenstehenden Kontakt.

    Sie sind unsicher, ob dieses Stellenangebot zu Ihnen passt? Dann rufen Sie uns an oder vereinbaren gern auch einen unverbindlichen Informationstermin. Dies ist nach Rücksprache via Video-Chat oder als persönliches Gespräch auch nach Ende der Bürozeiten möglich.

    Kontakt

    Franziska Seliger

    Mephisto Consult GmbH
    Geschäftsstelle Jena
    Göschwitzer Straße 22
    07745 Jena

    Tel.: 03641-6281825
    E-Mail: franziska.seliger@mephisto-consult.de
    Jetzt bewerben

    < zurück